Индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве работодателей, обязаны вести трудовые книжки на своих сотрудников. Рассмотрим правила оформления записей.
Содержание
Основания для внесения записи
| Событие | Срок внесения записи |
| Прием на работу | В течение 5 дней |
| Перевод | В течение недели |
| Увольнение | В последний рабочий день |
Порядок оформления трудовой книжки
При приеме на работу
- Проверить наличие трудовой книжки у сотрудника
- При отсутствии - завести новую
- Внести запись о приеме
- Указать номер и дату приказа
- Заверить запись печатью ИП (при наличии) и подписью
Форма записи
- Номер записи (порядковый)
- Дата (число, месяц, год)
- Сведения о работе (должность, специальность)
- Основание (реквизиты приказа)
Особенности для ИП
| Аспект | Требование |
| Наименование работодателя | ФИО ИП полностью, без сокращений |
| Печать | Не обязательна, если нет в наличии |
| Исправления | Запрещены, ошибки исправляются особым порядком |
Запись об увольнении
- Указывается статья ТК РФ
- Приводится точная формулировка основания
- Ставится подпись ИП и печать (при наличии)
- Работник должен ознакомиться с записью под роспись
Хранение трудовых книжек
- Хранить в сейфе или металлическом шкафу
- Учет в книге движения трудовых книжек
- Выдавать на руки только при увольнении
- При ликвидации ИП - передать в архив
Ответственность ИП
| Нарушение | Санкция |
| Отсутствие трудовой книжки | Штраф до 50 000 руб. |
| Неверная запись | Штраф до 5 000 руб. |
| Несвоевременная выдача | Компенсация морального вреда |
Рекомендуется вести дубликаты всех записей в книге учета трудовых книжек и ознакомительных листах для подтверждения правильности оформления.
