Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении или по соглашению с работодателем. Рассмотрим правильный порядок составления заявления на получение такой компенсации.
Содержание
Основания для выплаты компенсации
| Ситуация | Условия выплаты |
| При увольнении | За все неиспользованные дни отпуска |
| Без увольнения | За дни превышающие 28 дней (по согласованию) |
Обязательные элементы заявления
- Шапка с реквизитами организации и заявителя
- Название документа ("Заявление")
- Просьба о выплате компенсации
- Указание количества неиспользованных дней
- Дата и подпись
Образец заявления
Генеральному директору | |
Заявление Прошу выплатить мне денежную компенсацию за 14 дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска. | |
| Дата: | 15 января 2024 г. |
| Подпись: | _________________ |
Документы для приложения
- Копия приказа о предоставлении отпусков (при наличии)
- Расчет неиспользованных дней отпуска
- Копия трудовой книжки (при увольнении)
Сроки рассмотрения
- При увольнении - в последний рабочий день
- Без увольнения - в срок очередной выплаты зарплаты
- Максимальный срок - 15 дней после подачи заявления
Расчет компенсации
| Параметр | Формула |
| Средний дневной заработок | Годовой доход / 12 / 29,3 |
| Сумма компенсации | Средний заработок × количество дней |
Важные нюансы
- Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами
- Нельзя заменить компенсацией основной отпуск (менее 28 дней)
- Для отдельных категорий работников установлены дополнительные гарантии
Рекомендации
- Согласуйте заявление с бухгалтерией
- Проверьте правильность расчета дней отпуска
- Подавайте заявление заранее
- Сохраните копию с отметкой о принятии
Заключение
Правильно составленное заявление на компенсацию отпуска должно содержать все необходимые реквизиты и точное количество неиспользованных дней. Соблюдение установленного порядка оформления документа гарантирует своевременную выплату причитающихся средств.
