Электронный документооборот (ЭДО) в системе СБИС позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. Рассмотрим процесс отправки приглашения к подключению ЭДО.
Содержание
Предварительные требования
- Действующий аккаунт в СБИС
- Права администратора в системе
- Наличие подписанной квалифицированной электронной подписи
- Реквизиты организации-контрагента
Пошаговая инструкция отправки приглашения
1. Вход в раздел ЭДО
- Авторизуйтесь в системе СБИС
- Перейдите в раздел "Документы"
- Выберите подраздел "ЭДО"
- Нажмите "Пригласить к ЭДО"
2. Заполнение данных контрагента
| Обязательные поля | Наименование организации, ИНН |
| Дополнительные поля | КПП, ОГРН, контактные данные |
| Тип подключения | Оператор СБИС или сторонний оператор ЭДО |
3. Настройка параметров обмена
- Выберите типы документов для обмена
- Укажите ответственных сотрудников
- Настройте параметры подписания
- Определите маршруты согласования
4. Отправка приглашения
- Проверьте введенные данные
- Подпишите приглашение электронной подписью
- Нажмите кнопку "Отправить приглашение"
- Дождитесь подтверждения отправки
Проверка статуса приглашения
| Статус "Отправлено" | Приглашение доставлено контрагенту |
| Статус "Просмотрено" | Контрагент ознакомился с приглашением |
| Статус "Принято" | Контрагент подтвердил подключение |
| Статус "Отклонено" | Контрагент отказался от подключения |
Действия после принятия приглашения
- Проверьте настройки соединения
- Настройте шаблоны документов
- Определите права доступа для сотрудников
- Проведите тестовый обмен документами
Возможные проблемы и решения
| Контрагент не получает приглашение | Проверьте правильность введенных реквизитов |
| Ошибка при подписании | Обновите сертификат ЭП или обратитесь в техподдержку |
| Недоступны некоторые функции | Проверьте тарифный план и права доступа |
Дополнительные возможности
- Массовая рассылка приглашений
- Шаблоны приглашений для разных типов контрагентов
- Автоматическое напоминание о неподтвержденных приглашениях
- Интеграция с учетными системами
