Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой. Рассмотрим процесс отправки ЭТК работодателю или в государственные органы.
Содержание
Способы отправки электронной трудовой книжки
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- С помощью портала Госуслуг
- Через систему электронного документооборота работодателя
- По электронной почте (в отдельных случаях)
Отправка через личный кабинет ПФР
- Авторизуйтесь на сайте Пенсионного фонда
- Перейдите в раздел "Электронная трудовая книжка"
- Выберите опцию "Отправить данные"
- Укажите получателя (работодателя или госорган)
- Проверьте отображаемые сведения
- Подтвердите отправку электронной подписью
- Дождитесь уведомления о получении
Требования к отправителю
| Регистрация | Подтвержденная учетная запись на Госуслугах |
| Документы | Действующая ЭЦП (электронная подпись) |
| Доступ | Права на управление своей ЭТК |
Отправка через Госуслуги
- Войдите на портал Госуслуги
- Найдите услугу "Трудовая книжка"
- Выберите "Отправить электронную трудовую"
- Заполните форму с данными получателя
- Прикрепите дополнительные документы при необходимости
- Подпишите заявление ЭЦП
- Отправьте запрос
Какие данные передаются
- Сведения о трудовом стаже
- Информация о работодателях
- Периоды работы
- Должности и профессии
- Основания увольнения
Отправка работодателю
Для передачи ЭТК новому работодателю:
- Уточните в отделе кадров предпочтительный способ передачи
- Получите реквизиты для отправки (email, ссылку на систему)
- Авторизуйтесь в системе электронного документооборота компании
- Загрузите файл ЭТК или предоставьте доступ
- Дождитесь подтверждения получения
Форматы файлов
- PDF - для простого ознакомления
- XML - машиночитаемый формат
- Файл с ЭЦП - для юридической значимости
Сроки обработки
| ПФР | 3 рабочих дня |
| Работодатель | До 5 рабочих дней |
| Госорганы | До 10 рабочих дней |
Проверка статуса отправки
- Зайдите в личный кабинет на сайте ПФР или Госуслуг
- Откройте раздел "Мои обращения"
- Найдите отправленную ЭТК
- Проверьте статус обработки
- При необходимости запросите уведомление о получении
