| Документ | Назначение |
| Паспорт | Удостоверение личности |
| Трудовая книжка | Фиксация трудового стажа |
| СНИЛС | Пенсионное страхование |
| ИНН | Налоговый учет |
- Содержит условия труда и оплаты
- Определяет права и обязанности сторон
- Составляется в двух экземплярах
- Подписывается работником и работодателем
- Издается на основании трудового договора
- Содержит дату приема и должность
- Ознакомление работника под подпись
- Регистрируется в журнале приказов
Для отдельных категорий работников
| Категория | Дополнительные документы |
| Несовершеннолетние | Согласие органов опеки, медицинская справка |
| Иностранные граждане | Разрешение на работу, патент |
По требованию работодателя
- Диплом об образовании
- Военный билет
- Справка об отсутствии судимости
- Медицинская книжка
- Работодатель заводит новую трудовую книжку
- Вносит запись о приеме на работу
- Указывает полное наименование организации
- Проставляет печать (при наличии)
- Проверка правильности предыдущих записей
- Внесение записи о приеме на новое место
- Указание даты и номера приказа
- Подпись ответственного лица
| Документ | Срок оформления |
| Трудовой договор | В день фактического допуска к работе |
| Трудовая книжка | В течение 5 рабочих дней |
| Личная карточка | В течение 3 рабочих дней |
- Электронный трудовой договор (при согласии сторон)
- Электронная трудовая книжка (по выбору работника)
- Цифровая подпись для заверения документов
Правильное оформление документов при приеме на работу обеспечивает защиту прав работника и работодателя. Все документы должны быть заполнены точно и своевременно в соответствии с требованиями трудового законодательства.
