Сохранение кассового чека в электронном формате позволяет организовать учет и хранение фискальных документов. Рассмотрим способы преобразования чека в файл различных форматов.
Содержание
Способы создания электронной версии чека
| Метод | Форматы | Применение |
| Экспорт из онлайн-кассы | PDF, XML, JSON | Официальное хранение |
| Сканирование бумажного чека | JPG, PNG, PDF | Архивирование |
| Скриншот мобильного приложения | PNG, JPEG | Быстрое сохранение |
Пошаговая инструкция сохранения
1. Экспорт из онлайн-кассы
- Откройте интерфейс кассовой программы
- Найдите нужный чек в журнале операций
- Выберите опцию "Экспорт" или "Сохранить как"
- Укажите формат файла (рекомендуется PDF)
- Задайте имя файла и место сохранения
2. Создание файла из бумажного чека
- Отсканируйте чек с помощью сканера или мобильного приложения
- Выберите разрешение не менее 300 dpi
- Сохраните в формате PDF для текстового распознавания
- Проверьте читаемость всех реквизитов
Требования к электронному чеку
| Реквизит | Обязательность |
| ФИО кассира | Обязательно |
| Номер фискального накопителя | Обязательно |
| Фискальный признак | Обязательно |
| QR-код | Обязательно для проверки |
3. Организация хранения файлов
- Создайте отдельную папку для чеков по месяцам
- Используйте единую систему именования (дата_время_сумма)
- Регулярно создавайте резервные копии
- Для долгосрочного хранения используйте облачные сервисы
Правовые аспекты
- Электронные копии чеков имеют юридическую силу
- Срок хранения - не менее 5 лет
- Файлы должны быть защищены от редактирования
- Рекомендуется использовать ЭП для заверения копий
