Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, который организации и ИП обязаны выдавать работникам и представлять в налоговую инспекцию. Рассмотрим правила заполнения этой формы.
Содержание
Общие требования к заполнению
| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России |
| Сроки сдачи | До 1 апреля следующего года |
| Кому выдается | Работникам по запросу, ФНС - обязательно |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение заголовка
- Укажите год, за который представляются сведения
- Впишите номер корректировки (0 - первичная)
- Укажите код налогового органа
- Заполните ИНН, КПП и наименование организации
2. Раздел 1 - Данные о налоговом агенте
- Код ОКТМО по месту нахождения организации
- Контактный телефон ответственного лица
- Количество представленных справок
3. Раздел 2 - Данные о физическом лице
| Поле | Что указывать |
| ИНН физлица | 12-значный номер ИНН работника |
| Статус налогоплательщика | 1 - резидент, 2 - нерезидент |
| Гражданство | Код страны по ОКСМ |
4. Раздел 3 - Доходы по месяцам
- Код дохода (из справочника ФНС)
- Сумма дохода за каждый месяц
- Код вычета (если применялся)
- Сумма вычета
5. Раздел 4 - Общие суммы
- Общая сумма дохода
- Налоговая база
- Сумма исчисленного налога
- Сумма удержанного налога
Особые случаи заполнения
При наличии вычетов:
- Стандартные (на детей, инвалидов)
- Имущественные (при покупке жилья)
- Социальные (лечение, обучение)
При выплате дивидендов:
- Указывается отдельно от зарплаты
- Применяется код дохода 1010
- Ставка НДФЛ может отличаться
Важные нюансы:
- Заполняется отдельная справка на каждого работника
- Исправления не допускаются
- При ошибке заполняется новая справка с увеличенным номером корректировки
- Электронный формат обязателен при сдаче 25 и более справок
Где найти актуальную форму
- Официальный сайт ФНС России
- Справочно-правовые системы
- Программы для бухгалтерского учета
